Baldi & Partners News – Circolari

Adempimenti connessi all’approvazione del bilancio dell’esercizio 2022

Al fine di ottemperare agli obblighi previsti dall’art. 2364, 2° comma, del Codice Civile, vi invitiamo a convocare regolarmente l’assemblea per l’esame e l’approvazione del bilancio dell’esercizio 2022.

La convocazione deve essere eseguita nelle forme e nei termini previsti dallo statuto sociale, entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio o 180 giorni qualora ne ricorrano i presupposti e previsto dallo statuto sociale.

Vi ricordiamo che per l’esercizio chiuso il 31.12.2022, il termine ultimo per la convocazione è il 30 aprile 2023 o, nel caso di approvazione nei 180 giorni, il 29 giugno 2023. Considerato che il 30 aprile 2023 cade di domenica e il 1° maggio 2023 è festivo, si potrebbe ritenere applicabile l’orientamento giurisprudenziale espresso dalla Corte di Cassazione nella sentenza 1.12.2010. n. 24375, nonché della sentenza 12.5.2015, n. 9572, che attribuisce “carattere generale” al principio in base al quale se il giorno di scadenza di un termine è festivo, opera la proroga di diritto al primo giorno seguente non festivo (nel caso di specie, al 2.5.2023).

Prudenzialmente si ritiene comunque opportuno rispettare la scadenza del 30 aprile 2023.

Si precisa che il DL n. 198/2022, c.d. “Decreto Milleproroghe”, recentemente convertito in legge, ha prorogato, per le assemblee tenute entro il 31.7.2023, le modalità semplificate (“da remoto”) per il relativo svolgimento nonché per l’espressione del voto previste dall’art. 106, DL n. 18/2020, c.d. “Decreto Cura Italia” in occasione dell’emergenza COVID-19. Non è stata tuttavia prorogata la possibilità di convocare l’assemblea entro 180 giorni anche in mancanza delle predette “particolari esigenze” (Informativa SEAC 1.3.2023, n. 73).

L’Organo Amministrativo, regolarmente convocato a termini di statuto, deve approvare il progetto di bilancio e, se ne ricorrono i presupposti, la relazione sulla gestione, e comunicarli all’Organo di Controllo almeno 30 giorni prima del giorno fissato per l’assemblea che deve approvarlo.

L’Organo di Controllo, nei 15 giorni successivi al ricevimento del progetto di bilancio, dovrà redigere la propria relazione.

In assenza di organo di controllo gli amministratori, non essendo tenuti al predetto adempimento nei 30 giorni antecedenti alla data fissata per l’approvazione del bilancio, procedono direttamente al deposito presso la sede sociale del progetto di bilancio e della Relazione sulla gestione nei termini sotto esposti.

Il progetto di bilancio, con le copie integrali dell’ultimo bilancio delle società controllate (se esistenti) e un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell’ultimo bilancio delle società collegate (se esistenti), deve restare depositato in copia presso la sede sociale, insieme con le relazioni degli amministratori, dei sindaci (se nominati) e del soggetto incaricato della revisione legale (se nominato) durante i 15 giorni che precedono l’assemblea e finché sia approvato.

Vi ricordiamo che il bilancio approvato, le eventuali relazioni accompagnatorie ed il verbale di approvazione devono essere depositati presso il Registro delle Imprese entro 30 giorni dalla data dell’assemblea che lo approva.

Qualora l’assemblea di cui sopra deliberi anche una distribuzione di dividendi, è obbligatoria la registrazione del verbale, presso l’Agenzia delle Entrate, entro trenta giorni dalla data dell’assemblea (si rammenta che il previgente termine di venti giorni per la registrazione degli atti soggetti a registrazione in termine fisso è stato elevato a trenta giorni dall’art 14 DL n. 73/2022 c.d. “Decreto Semplificazioni”).

Nel caso intendiate avvalervi della collaborazione dello Studio per gli adempimenti di cui sopra, o per taluno di essi, vi invitiamo a contattare Cristina Ferraboschi (mail: cristina.ferraboschi@baldifinance.it  – Tel: 0522-271220), ed a comunicarci, nel caso si tratti di società per azioni, eventuali variazioni nella compagine sociale, intervenute nel periodo intercorrente tra la data di approvazione del bilancio al 31.12.2021 e quella del bilancio al 31.12.2022.