ASSEMBLEE SOCIETARIE A DISTANZA: PROROGA AL 2026 E INDICAZIONI OPERATIVE PER IL FUTURO

Il DL 31 dicembre 2025 n. 200 ha esteso fino al 30 settembre 2026 la possibilità di svolgere assemblee societarie con modalità semplificate introdotte durante l’emergenza Covid, inclusa la partecipazione esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, ai sensi dell’art. 106 del DL 18/2020, senza la compresenza fisica dei partecipanti e con possibilità di sottoscrizione del verbale da parte del solo notaio.

In vista della futura uscita dal regime emergenziale, il Notariato è intervenuto per chiarire quali potrebbero essere le regole “a regime”, con orientamenti non del tutto coincidenti. Il Consiglio notarile di Milano (massima n. 216/2025) ammette, a regime, assemblee integralmente telematiche, nelle S.p.a. se previste dallo statuto e nelle Srl anche in assenza di una clausola espressa, con la sola presenza fisica del soggetto verbalizzante.

Di diverso avviso il Consiglio notarile di Roma (massime nn. 1 e 2/2025), secondo cui l’assemblea totalmente a distanza non è ammissibile, essendo necessaria la presenza fisica del presidente nel luogo del notaio. Viene tuttavia ritenuta possibile la verbalizzazione differita, con sottoscrizione successiva in presenza di presidente e notaio e, se necessario, dei soci interessati.