Informativa ex art. 13 del Regolamento UE N. 2016/679

BALDI & PARTNERS Avvocati e Commercialisti, (C. f. e P. IVA 00734370356) (d’ora in avanti solo “B&P”), con sede legale in Reggio Emilia, via G. Gutenberg, 3, al fine di selezionare figure professionali da inserire all’interno del proprio organico ovvero all’interno dell’organico aziendale di uno o più dei propri clienti che ne facciano apposita richiesta, offre la possibilità di rispondere ad annunci di ricerca del personale pubblicati nella sezione “lavora con noi” del proprio sito internet, nonché la possibilità di inserire sul sito medesimo la propria candidatura spontanea.
A tale riguardo, B&P ti invita a prendere attenta e completa visione della presente informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (d’ora in avanti solo “Regolamento UE” e/o “GDPR”).

1. Natura e tipologia dei dati raccolti e trattati.

  • 1.1. I dati oggetto di trattamento rientrano nella categoria dei dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR ed eventualmente nella categoria dei dati cd. particolari ex art. 9 del GDPR (laddove venga da Voi espresso un apposito, specifico ed espresso consenso), raccolti e successivamente trattati da parte di B&P al fine di selezionare figure professionali da inserire all’interno del proprio organico aziendale ovvero da parte di uno o più clienti di quest’ultimo che hanno formulato apposita richiesta di selezionare, tramite il sito internet in questione di proprietà di B&P, uno o più figure professionali da inserire all’interno del proprio organico aziendale.

2. Informazioni su “Titolare” del trattamento e “Responsabile della protezione dei dati”.

  • 2.1. Il Titolare del trattamento dei Vostri dati meglio illustrati al precedente art. 1.1. e raccolti tramite il presente sito internet è B&P, il quale può essere contattato ai seguenti recapiti: n. di telefono: 0522.232322 e/o 0522.271220; n. di telefax: 0522.922837 e/o 0522.271432; email: privacy@baldiandpartners.it; indirizzo PEC: baldipartnerspec@legalmail.it.
    Nel caso in cui la raccolta dei cv all’interno della sezione “lavora con noi” del presente sito internet venga effettuata da parte di B&P al solo ed unico fine di fungere da intermediario al fine di soddisfare la richiesta da parte di uno o più clienti di B&P consistente nella ricerca di una o più figure professionali da inserire all’interno del proprio organico aziendale, nel rispetto dell’art. 111 bis del novellato D.Lgs. 196/2003 quest’ultimo sarà tenuto, al momento del primo contatto utile con il soggetto candidato, a fornire al soggetto interessato ex art. 4 n. 1 del GDPR le informazioni ex art. 14 del GDPR.
  • 2.2. Il soggetto “Responsabile della protezione” dei dati illustrati al precedente art. 1.1. è l’avv. Sara Mandelli, elettivamente domiciliata in Reggio Emilia, via G. Gutenberg, 3, la quale può essere contattata al seguente recapito: dpo@baldiandpartners.it.

3. Finalità di trattamento.

  • 3.1. I Vostri dati meglio descritti al precedente art. 1.1. verranno raccolti e successivamente trattati, da parte di B&P, per adempiere alle seguenti finalità, tra loro alternative:
    • a. Attività di ricerca, di selezione e di valutazione del personale da inserire all’interno dell’organico di B&P;
    • b. Attività di mera ricezione, da parte di B&P, dei cv inviati nella sezione “lavora con noi” del sito internet in questione, nel caso in cui uno o più clienti di B&P abbia manifestato la necessità di inserire una o più figure professionali all’interno del proprio organico aziendale.

4. Ambito di comunicazione dei dati.

  • 4.1. In ossequio all’art. 13 comma 1 lett. e) del GDPR, B&P Vi informa che i Vostri dati meglio illustrati al precedente art. 1.1. potranno essere comunicati a soggetti terzi aventi sede all’interno dell’Unione Europea ovvero aventi sede in paesi extra UE considerati adeguati ex art. 45 GDPR al solo ed unico fine di adempiere al meglio alle finalità illustrate alle lettere a) e b) del precedente art. 3.1.
  • 4.2. I dati illustrati al precedente art. 1.1. non saranno oggetto di diffusione.

5. Periodo di conservazione dei dati.

  • 5.1. In ossequio all’art. 13 comma 2 lett. a) del GDPR, B&P Vi comunica che il periodo di conservazione dei vostri dati illustrati al precedente art. 1.1. durerà solo ed esclusivamente per il periodo necessario per dare compiuta e completa esecuzione alla finalità meglio illustrata nella lettera a) del precedente art. 3.1., e comunque per un periodo non superiore a n. 6 mesi decorrenti dalla cessazione del processo di selezione intrapreso.
  • 5.2. Nel caso in cui invece la ricezione, da parte di B&P, dei cv sul presente sito internet avvenga al solo ed unico fine di soddisfare una richiesta da parte di uno o più dei propri clienti i quali hanno necessità di selezionare una o più figure professionali da inserire all’interno del proprio organico aziendale, B&P comunica che provvederà a cancellare i dati raccolti all’interno di ciascun cv, una volta che abbia dato contezza dei medesimi al rispettivo proprio cliente richiedente.

6. Modalità di trattamento dei dati.

  • 6.1. B&P tratta i dati illustrati al precedente art. 1.1. con strumenti e/o supporti cartacei, elettronici, informatici o telematici, nel pieno rispetto della legge, secondo i principi di liceità e di correttezza, ed in modo da tutelarne la riservatezza.

7. Principi applicati al trattamento dei dati.

  • 7.1. I Vostri dati illustrati nel precedente art. 1.1. saranno trattati nel pieno e totale rispetto dei principi espressi nell’art. 5 del Regolamento UE.

8. Diritti del soggetto Interessato.

  • 8.1. In relazione ai Vostri dati descritti al precedente art. 1.1., Vi informiamo che avete il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 e da 77 a 78 del GDPR.
  • 8.2. In ossequio all’art. 12 comma 1 del Regolamento UE, B&P si impegna a fornirVi le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.
    Altresì, nel caso in cui B&P dia esecuzione alla finalità meglio illustrata nella lettera b) del precedente art. 3.1., B&P si impegna a comunicarVi tempestivamente il soggetto che sarà tenuto a fornirvi le sopra descritte comunicazioni.
  • 8.3. In ossequio all’art. 12 comma 3 del Regolamento UE, si comunica che le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR verranno rese senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
  • 8.4. Al fine di poter esercitare i diritti illustrati nel presente articolo, Voi potete avvalervi dei dati di contatto specificati all’art. 2 della presente informativa.

Reggio Emilia (RE), lì 24.5.2018

BALDI & PARTNERS Avvocati e Commercialisti